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個人情報保護方針

株式会社鉃鋼ビルディング(以下、「当社」といいます。) は、お客様・お取引先様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るために、以下のとおり、個人情報の保護方針を定めました。個人情報保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。 当社の全ての役員及び職員は、お客様が安心して、当社をご利用いただくために、個人情報保護法、宅地建物取引業法その他の法令、本保護方針及び本保護方針に基づき定めた個人情報の保護に関する会社規定を遵守いたします。

1.個人情報の利用目的

当社は(1)の各事業において、(2)の目的のために個人情報を収集し利用いたします。

(1)事業

• 不動産の賃貸、所有、管理及び処分
• 不動産の売買、仲介及び鑑定
• ホテル、サービスアパートメント、レストランの経営及び管理
• 貸会議室、ラウンジの経営及び管理
• 飲食料品、酒類等の販売
• 駐車場の経営及び管理
• 不動産投資に関する調査及びコンサルティング業務
• 建設工事の設計、管理、施工、請負に関する事業
• 各種イベント業務
• 新規事業の実施
• 上記に掲げたものの付帯事業

(2)目的

1. 営業活動（営業活動とは訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。）、契約の履行、マーケティング活動（マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいい、以下「マーケティング活動」という。）のため。
2. 賃貸事業に関する管理業務のため
3. 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動各契約の履行のため
4. 当社が運営する会員組織維持・会員管理および会費等の請求のため
5. 予約・注文の確認等を行うため、貸会議室や駐車場等の施設よりお客様に連絡をするため
6. 懸賞賞品、資料の発送のため
7. サービス向上のためのアンケート実施のため
8. 統計、調査、分析、行動履歴に基づき生成した情報提供の業務実施のため
9. 当社に対する就職希望者の採用選考活動を行うため
10. 何らかの理由でお客様・お取引先様に連絡する必要が生じたときのため

2.個人情報の共同利用

当社は上記の利用目的のために、当社ホームページまたは関連会社一覧表に記載の当社関連会社と個人データを共同利用することがあります。

その場合の個人情報の管理責任の所在は、当社となります。

共同利用する個人データ

氏名、年齢、生年月日、性別、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス、所属団体名、部署、役職

3.個人情報の外部委託

当社が収集した個人情報は、請求事務及び管理等の目的で、その取扱いを外部に委託することがあります。その外部委託先は当社が適切に管理、監督いたします。

4.個人情報の第三者提供

当社では、収集した個人データについて、法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意が得られた場合、人命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、その他法令に基づく開示請求があった場合を除き、第三者に提供いたしません。

5.安全対策とその継続的な改善について

当社は、個人データの管理者を任命し、個人データの不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対し予防に努め、合理的かつ適切な是正に関する措置を講じます。また、当社は個人情報を安全に管理するため、法令・規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。

6.利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除等

利用目的の通知、個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示については以下までご連絡ください。
〒100-0005
東京都千代田区丸の内１-８-２
株式会社鉃鋼ビルディング
電話番号03-6630-2800
受付時間9:00～17:00

お問い合わせ内容に応じ、請求事項を記載していただく用紙を郵送させていただきます。
請求用紙に必要事項を記入いただき、本人確認書類とともに上記窓口にご郵送ください。